新手怎么做客服
以下是如何做好客服的步骤和技巧:
1、态度是根本
其实在各个行业中服务都是重中之重,用户丢失的原因,70%是因为客服的态度问题。
2、提供满意的服务
“硬服务”:固有特性。满足需求的工作,如问题解答。
“软服务”:在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。
如何提升客户满意程度:
①、快速帮助解决问题、不拖延、不推诿;
②、快速处理用户投诉并及时反馈;
3、提升自身综合能力
①、心理素质(宽容、理解)
②、品格素质(注重承诺,不失信于人、真诚)
③、技能素质(对产品的全面了解、话术标准)
④、团队素质(集体荣誉感)
二、客户服务技巧
1、基础知识和技能
①、对于问题的解决能力;
②、对于产品和技术的熟练掌握是技巧的基础;
2、快速响应
①、避免客户的长时间等待;
②、录入自己的快捷常用语;
③、不纠结于一个客户;
④、在接待客户之间时间合理分配;
3、做好工作前的准备
①、调整好心态;
②、整理好笔记本和笔;
③、打开需要的工作表格;
④、常用话术做好记录和保存;
4、避免使用负面语言
如:我不能、我不会、我不可以等类似用语。
当你说“不"时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正确方法:告诉用户你能做什么,并且非常愿意帮助他们解决问题。
5、专注解决问题而不是解释原因
用户咨询客服是希望能得到帮助和问题的解决,而不是寻找原因的解释。所以,尽量选择帮助用户解决问题而不是陈述原因。当然,必要的时候,对于原因的陈述也是必不可少的。
6、学会安抚客户的情绪
聆听客户的倾诉,判断是与非,是否是我们产品原因,表示理解并进行说明,详细记录。
7、有效利用提问
①、可以缓和用户的情绪;
②、可以明确用户的问题;
③、可以收集必要的信息;
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