2024年大学学生会秘书部的主要职责?
大学学生会秘书部的主要职责有:协助系学生会主席团处理事务、值班、登记、存档等。
1、主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;
2、于每个学期初安排学生会人员到系办值班;
3、做好各项会议的通知、记录和考勤登记;
4、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;
5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;
6、做好活动经费的支出、收入登记。
学生会的作用:
学生会在实质意义的层级上高于校内所有学生自治组织,该校若有某个学生自治组织的组织章程(或法规)与学生会的组织章程(或法规)相抵触,则视同无效。
学生会是学生自治组织的一种,有其相关的组织章程与其法规。一个学校通常只有一个学生会,有些有日夜间部的学校,则可能有专属日间部与夜间部的学生会。
作为秘书处成员,我可以分享下我们学院秘书处的工作。当然各学校和学院的情况有不同,回答仅供参考。
学生会秘书处的主要工作是围绕学生会和学院进行的,包括财务文书工作等,但也有活动策划等任务。总的来说,秘书处的工作包括日常事务以及举办面向学生会的活动。
1.?日常事务:各部门工作报销
包括报销材料的收集、打印以及到学院处理资料等,报销后由秘书处成员将报销费分发给各部门成员。因此我们学院秘书处分为留部和外派小秘,外派小秘同时兼任秘书处及外派部门的工作,同时负责协调联系各部门,上传下达;留部小秘负责汇总各外派小秘的资料及提交学院
2.?日常事务:会议及活动记录
我们会设一个网盘,记录该学年各部门的会议记录,活动策划,活动照片等。一是为了存档留念,二是为了下一届的新成员能有参考。对文笔要求不高,简单陈述就好。
3.?举办面向学生会的活动
比如全员大会、素质拓展等。主要是学生会内部成员参加,为了团结学生会内部,增进感情。活动基本都需要写策划,因此也能够锻炼写活动策划等能力。
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